Voorwaarden en prijzenregeling Oogstcorso
Het oogstfeest op de donderdagmiddag en de optocht van praalwagens vormen een van de belangrijkste onderdelen van het feest. Om deel te nemen aan de optocht kunnen onderstaande wetenswaardigheden van belang zijn.
Het is mogelijk om in één van de categorieën deel te nemen.
Categorien praalwagens:
De praalwagens worden in drie categorieën ingedeeld. De categorieën zijn hier ondervermeld. In geval van twijfel over de categorie-indeling zal de commissie beslissen in welke categorie de wagen deel zal nemen.
A-categorie:
De A-categorie is voor grotere wagens die uit oogst- en natuurproducten opgebouwd zijn
Daar grote wagens in de A categorie nogal wat meer onkosten maken dan kleinere wagens uit dezelfde categorie gaat de commissie die wagens die aan al deze volgende criteria voldoen belonen met € 250,00 extra:
- De wagen moet door de commissie in de A categorie ingedeeld zijn.
- De minimale lengte van een wagen zal dan 7,00 meter x 3,25 meter moeten zijn of een totale oppervlakte hebben van 22,75 vierkante meter.
- Het onderwerp van de wagen zal direct of indirect betrekking moeten hebben op Stöppelhaene, de oogst of het leven op het platteland.
- De wagen zal dan volgens onze richtlijnen opgebouwd en beplakt moeten zijn met oogst- en natuurproducten. Het kleuren van de oogst- en natuurproducten is toegestaan maar zal minder gunstig beoordeeld worden door de jury.
De commissie zal op de donderdag van Stöppelhaene zelf bepalen welke groepen voor deze extra bonus in aanmerking zullen komen. De wagen in de A categorie met het hoogste aantal punten ontvangt € 100,-- extra.
B-categorie:
De B-categorie is voor iets kleinere wagens met beperkte (uit oogst- en natuurproducten beplakte) opbouw.
C-categorie:
De C-categorie is voor alle andere deelnemende met (kleine) wagens die tevens ook uit oogstproducten opgebouwd zijn. In de C-categorie vormen sta en prijzengeld één bedrag.
Start/sta/prijzengeld
Het is vanzelfsprekend dat voor de verschillende categorieën een aparte prijzenregeling geldt.
De volgende prijzen- start en stagelden zijn dit jaar beschikbaar:
| Catergorie | A | B | C |
| Startgeld | € 600,00 | € 400,00 | € 50,00 |
| Stageld | € 150,00 | € 100,00 | Nader te bepalen |
| Prijzengeld | |||
| 1e Prijs | € 350,00 | € 200,00 | Nader te bepalen |
| 2e Prijs | € 225,00 | € 150,00 | Nader te bepalen |
| 3e Prijs | € 125,00 | € 100,00 | Nader te bepalen |
| 4e Prijs | € 100,00 | € 75,00 | Nader te bepalen |
| 5e Prijs | € 50,00 | € 50,00 | Nader te bepalen |
De wagen die de meeste waardering van het publiek krijgt ontvangt tevens € 100,-- extra.
In alle categorien kunnen meerdere eerste, tweede etc. prijzen worden toegekend.
De prijsuitreiking zal na de optocht om ongeveer 17.30 uur plaatsvinden.
Het start-, sta- en prijzengeld wordt via de bank overgemaakt op één door u opgegeven rekening.
Voor een goede organisatie gelden de volgende regels:
- De wagen mag niet hoger zijn dan 4.00 meter i.v.m. de aangebrachte straatversiering en verlichting. Ook mag de wagen niet breder zijn dan 3.25 meter i.v.m. de aangebrachte verkeersaanduidingen en straatmeubilair. Is uw wagen langer dan de geadviseerde lengte van 10 meter neem dan even contact met ons op.
- Bij gebruik van harde materialen moet er minimaal 30 á 40 cm ruimte zijn tussen de onderkant van de wagen en het wegdek, afhankelijk van de lengte van de wagen. Dit i.v.m. de vele verkeersdrempels.
- Bij onze optocht vormen tractie en wagen één geheel. Wanneer de tractie helemaal of met oogstproducten beplakt is, of volledig weggewerkt is kan de afmeting van de tractie bij de wagen opgeteld worden.
- Personen die tijdens de optocht op de wagen zitten vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de wagenbouwgroep.
- Indien er personen, als ondersteuning van de wagen, voor, achter of om de wagen lopen zal dit door de commissie als één geheel gezien worden en zullen de juryleden dit ook als één geheel jureren.
- Elke wagen dient voorzien te zijn van een bord met daarop in zaad de naam van de wagengroep, lengte 60 cm en breedte 40 cm. Deze wordt voor de wagen uitgedragen door een loopster. Het bord dient bevestigd te zijn aan een stok/lat, waarvan een haantje de top siert. De stok dient omwikkeld te zijn met rogge of haver. Voor passende kleding kan de Stichting Stöppelhaene zorgen. Deze wordt u om 13.00 uur bij aankomst aangereikt.
- Bij de rondgang zal de commissie u de voorlopige categorie indeling meedelen.
Reclame op wagens:
De optochtcommissie heeft besloten dat reclamemaken op de wagen niet is toegestaan mits het voldoet aan de volgende voorwaarden:
- dit in het thema past;
- beplakt is met zaad en/of natuurproducten;
- de sponsor van de wagen mag geen officiele sponsor zijn van Stoppelhaene.
- de namen van de sponsors mag bij de wagen komen te staan in de praalwagentent op een bord met een afmeting van maximaal 50 x 100 cm.
- De namen van de sponsors worden op het Domineeskamp niet genoemd.
Praalwagenpaviljoen:
Ook dit jaar zal de praalwagentent gehandhaafd blijven. Wij zouden u graag willen vragen of u uw wagen na de optocht in de praalwagentent zou willen laten staan, zodat het publiek ook nog 3 dagen van uw werkstuk kan genieten. Als dank ontvangt u hiervoor stageld.
Ook dit jaar kunt u uw wagen zowel op zondag 26 augustus (tussen 17.30 uur en 18.30 uur) als op maandag 27 augustus om 9.00 uur weer ophalen uit Raalte. De entree van de praalwagentent zal dit jaar weer gratis zijn. Wel zal het publiek bij de uitgang gevraagd worden om een vrijwillige bijdrage.
Bij de opstelplaats van de wagens bemand de commissie een koffiestand zodat u rustig kunt genieten van al het moois.
Lijm:
In principe wordt door de Stichting Stöppelhaene gratis lijm ter beschikking gesteld tot een maximum van :
- 15 kg. voor A-categorie
- 10 kg. voor B-categorie
- 5 kg. voor C-categorie
Indien u meer lijm afneemt, dan wordt dit met het startgeld verrekend voor € 4,50.
De lijm kunt u verkrijgen bij:
| Bertus Holmaat | Lijsterbesstraat 63 te Raalte | 0572-361043 |
| Rein Oosterlaken | Hartkampsweg 117 te Raalte | 0572-356773 |
| Gait van Dartel | Middelerstraat 23 te Olst | 0570–531987 |
| Wino Vloedgraven | de Spinde 76 te Raalte | 0572-358730 |
| Dinie Overmars | Wolthaarsdijk WZ 9 te Raalte | 0572-357891 |
| Gerko Jansen | De Deel 3 te Raalte | 0572-354390 |
| Robbert Jan Toonk | Collendoorn 10 te Raalte | 06-53810003 |
| Jan Nijland | Patrijs 21 te Raalte | 06-51381361 |
Het zou fijn zijn als u even zou willen bellen als u lijm komt halen. U weet dan zeker dat er iemand thuis is.
Deelname loopgroepen:
- Onder loopgroepen verstaan wij die groepen die los van een wagen (dus geheel zelfstandig) aan de optocht deelnemen. De commissie bepaalt dan de plek in de optocht.
- Denkt u met een groep al lopende aan de optocht deel te nemen, dan zouden wij graag zien dat u zich als groep aan de volgende richtlijnen probeert te houden.
- Het geheel moet in onze optocht passen.
- Gebruik een onderwerp dat met het boerenleven te maken heeft en denk hierbij aan de uitwerking van het onderwerp en gebruik zoveel mogelijk natuurlijke materialen.
De vergoedingen voor de deelnemende loopgroepen is als volgt geregeld. Het startgeld voor groepen met maximaal 5 personen bedraagt € 50,--. Het startgeld voor groepen met meer dan 5 personen gedraagt € 100,--. Afhankelijk van de kwaliteit kan het bedrag oplopen tot maximaal € 500,--. Dit wordt beoordeelt door de leden van de optochtcommissie.
Nuttigen alcohol:
Voor de deelnemers van de optocht is het nuttigen van alcohol voor - en tijdens de optocht niet toegestaan. Wordt dit geconstateerd dan wordt de betreffende groep uit de optocht gehouden. Tevens kan er ook gecontroleerd worden door de politie.
Aansprakelijkheid en verzekeringen:
Elk gemotoriseerd voertuig die deelneemt aan de optocht moet verzekerd zijn. Een kopie van het verzekeringsbewijs dient afgegeven te worden aan de optochtcommissie. Het kopie wordt opgevraagd tijdens de bezichtiging van de wagen door de Optochtcommissie. Zonder afschrift van het verzekeringsbewijs wordt de betreffende groep uit de optocht gehouden.
Zie hier voor een uitgebreide bijlage.
Mocht door welke omstandigheid dan ook de optocht dit jaar niet door kunnen gaan dan kan de Stichting Stöppelhaene niet aansprakelijk gesteld worden.
Mocht u verder nog vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u mailen naar: oogstcorso@stoppelhaene.nl
of contact opnemen met Wino Vloedgraven (tel. 0572-358730)
U kunt zich hier aanmelden voor deelname aan de oogstcorso. (liefst voor 1 augustus)
Bij opgave verzoeken wij u om een beknopte beschrijving van uw wagen aan te leveren (2 regels) zodat deze tekst in onze strooifolder geplaatst kan worden.
